Upute za upotrebu CANON UNIFLOW BROCHURE

[. . . ] Postignite više s manje Radite pametnije uz Canon Output Management • Pametnije upravljanje ispisom i skeniranjem iz tvrtke Canon Uz Canonova integrirana rješenja za ispis i skeniranje vaša će organizacija lakše upravljati troškovima ispisa, povećati produktivnost zaposlenika, smanjiti utjecaj na okoliš i dostići nove razine sigurnosti dokumenata, a sve to jednom softverskom aplikacijom. Pogodnosti su sljedeće: •  iguran ispis za korisnike stolnih s računala i mobilnih uređaja •  apredno snimanje i distribucija n dokumenata •  idljivost svih troškova i ušteda v pri ispisu/kopiranju/faksiranju/ skeniranju •  anji troškovi održavanja i manje m briga povezanih s integracijom samostalnih aplikacija Naše je rješenje fleksibilno i skalabilno. Njegova modularna arhitektura omogućuje izgradnju prema sadašnjim potrebama i rast u skladu s budućim zahtjevima, bez obzira na veličinu organizacije ili vrstu poslovanja. [. . . ] •  e li informatička služba zatrpana pozivima povezanima J s ispisom? Canon vam može pomoći eliminirati probleme s ispisom bez obzira na to kako korisnici žele poslati svoje ispisne zadatke. Korisnici stolnih računala mogu ispisivati dokumente na bilo kojem pisaču u mreži, bez obzira na marku ili model, i to pomoću jednog upravljačkog programa. To mogu i korisnici pametnih uređaja – bez potrebe za instalacijom upravljačkih programa ili mobilnih aplikacija. Korisnici mogu i uštedjeti na vremenu koje bi proveli u ručnom traženju informacija. Papirnati se dokumenti mogu brzo i lako pretvoriti u digitalni oblik, što poboljšava mogućnosti pretraživanja i razmjene informacija te pridonosi automatizaciji ključnih internih procesa vezanih uz dokumente. Možemo vam pomoći i da smanjite pozive informatičkoj službi za pomoć s ispisom. Ako u pisaču nema papira ili tonera, korisnici mogu jednostavno prošetati do drugog pisača u mreži, prijaviti se na uređaj podacima za autentikaciju i pustiti zadatke na ispis. Odjel za IT/održavanje automatski dobiva obavijesti o svim problemima vezanima uz održavanje, čime se smanjuje vrijeme praznog hoda te povećava učinkovitost zaposlenika. •6 POSTIGNITE VIŠE S MANJE Znate li koliko mobilnih zaposlenika treba mogućnost ispisivanja? Znate li koliko se vremena izgubi u potrazi za informacijama? 52 % Trenutno 52 % korisnika pametnih telefona na poslu ne može s telefona ispisivati dokumente, ali to žele. Izvor: Canon Office Insights 50 % Profesionalci u prosjeku troše oko 50 % svog vremena u potrazi za informacijama i treba im oko 18 minuta da bi pronašli svaki dokument. Izvor: Gartner Prednosti • jedan upravljački program za sve ispisne potrebe •  ispisni zadaci prate vas do bilo kojeg pisača u mreži •  mobilni ispis za interne korisnike i goste bez ugrožavanja sigurnosti • smanjenje poziva IT odjelu jer se šalju upozorenja kad god se pojavi neki problem • bolje mogućnosti pretraživanja i razmjene dokumenata • jedno konzistentno sučelje za siguran ispis i snimanje dokumenata • omogućite radnicima da promijene način rada Radite pametnije uz Canon Output Management •7 Zaštitite svoje podatke i intelektualno vlasništvo Znate li koliko se i koje vrste povreda sigurnosti podataka događaju u organizacijama? Ostavljaju li se povjerljivi dokumenti na odlagačima pisača bez nadzora?Mogu li korisnici sigurno ispisivati dokumente s mobilnih uređaja?Jesu li ispis i skeniranje dio strategije za prevenciju gubitka podataka u organizaciji? organizacija pretrpjelo je najmanje jednu ili više slučajnih povreda sigurnosti podataka zbog nesigurnog ispisa. Izvor: Quocirca 70 % Povreda sigurnosti podataka zbog nezaštićenih osjetljivih informacija kao što su ugovori, informacije o plaćama zaposlenika, planovi istraživanja i razvoja i slično, može biti štetna za bilo koju organizaciju: narušava ugled i imidž robne marke, a može dovesti i do teških novčanih sankcija. Canonov siguran ispis omogućuje vam da sačuvate tajnost svih povjerljivih podataka. [. . . ] Mogu li korisnici učinkovito pretvoriti i integrirati papirne dokumente u pozadinske sustave?Utječe li ovisnost o više aplikacija za svakodnevne uredske poslove na učinkovitosti informatičke infrastrukture? Canon vam može olakšati stvaranje, razmjenu i zaštitu dokumenata na kojima se temelji vaša organizacija. [. . . ]